Beleidsplan

2.Inleiding

De Stichting Wensambulance is in 2021 opgericht door Bianca de Haan. de stichting heeft als doel het vervullen van wensen voor mensen die ernstig ziek zijn of langdurig bedlegerig, en die afhankelijk zijn van gespecialiseerd vervoer.

Tijdens het werk loop je weleens tegen gebeurtenissen aan waar je wat meer zou willen kunnen doen.

Door de levensfase, waarin de patiënt verkeert, is het onmogelijk om bepaalde wensen/behoeften te realiseren, echter blijft de behoefte wel bestaan.

Met het bestuur en vrijwilligers van de stichting willen wij samen er een invulling, dan geven.

Het bestuur en de vrijwilligers staat nu voor de taak om verder te bouwen aan een gezonde organisatie om de doelstellingen van de stichting te kunnen waarmaken.

3.Werkzaamheden van de Stichting

De stichting voert op aanvraag ritten uit met een ambulance om voor mensen (patiënten) die in hun levensfase liggend vervoerd moeten worden een (laatste) wens te vervullen.

De stichting bezit 1 ambulance om de ritten uit te voeren, ook is er behoefte om en aanhangwagen aan te schaffen waar onder andere een strandbrancard en strandrolstoel voor ruw terrein vervoerd kunnen worden.

Voor de stichting zijn nu 12 vrijwilligers actief.

4 Strategie

4.1 Kernprincipes en uitgangen

De stichting Wens Ambulance Hondsrug is beoogd om een non-profit organisatie die ANBI (algemeen Nut Beogende Instelling) voornemens om erkend te zijn. De stichting heeft als doel het verzorgen van comfortabel ambulancevervoer met professionele begeleiding ten behoeve van zieke en ernstig zieke patiënten die afhankelijk zijn van liggend vervoer. Onder begeleiding van onze vrijwilligers beleven deze mensen een onvergetelijk moment waarbij ze in het zonnetje worden gezet, tijd kunnen doorbrengen met hun dierbaren en zo wellicht even hun ziekte kunnen vergeten.

4.2 Statutaire doelstelling

De stichting heeft ten doel het verzorgen van comfortabel vervoer met professionele begeleiding ten behoeve van zieke en ernstig zieke patiënten, die liggend vervoerd dient te worden en al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.

4.3 Afwezigheid van winstoogmerk

De stichting heeft geen winstoogmerk, alle activiteiten zijn er op gericht om de opbrengsten. In te zetten voor de doelstelling van de stichting.

4.4 Bestemming liquidatiesaldo

Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld. Het liquidatiesaldo kan slechts toekomen an en andere algemeen nut beoogde instelling met en doel dat soortgelijk is aan het doel van de stichting of ten behoeve van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogd en die een soort gelijke doelstelling heeft. (art 14,lid statuten)

5. Organisatie structuur

5.1 Organisatie

Het bestuur ziet toe op de uitvoering van de taken door de vrijwilligersorganisatie.

In 2020 wordt de ingezette professionaliseringsslag voortgezet. Doel is om effectiever en efficiënter te kunnen werken, om nog meer wensen tot uitvoering te kunnen brengen en de continuïteit van de stichting te waarborgen.

5.2 Vrijwilligers

De stichting is afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. Er melden zich voldoende vrijwilligers aan, zodat we de aangevraagde wensen kunnen vervullen en overige taken ook uitgevoerd worden. In een vrijwilligersovereenkomst worden afspraken vastgelegd tussen de stichting en de vrijwilliger.

Daarnaast zijn in deze overeenkomst afspraken opgenomen over gedragsregels, onkostenvergoeding, opleidingen en privacy. Aanvullend zin vrijwilligers verplicht een VOG te overleggen

5.2.1 Commissie Vrijwilligers

In 2019 is een start gemaakt met de commissie vrijwilligers. In eerste instantie heeft de commissie zich gericht op de basis van onze organisatie, met name het beschrijven van functies en het proces van werving en selectie. In 2020 wordt dit verder opgepakt en de structuur verder vorm gegeven. De kwaliteit van een wens wordt grotendeels bepaald door de kwaliteit van de chauffeurs en de begeleiders op de ambulance. Door trainingen, bijscholingen en opleidingen te geven wil de Stichting waarborgen dat vrijwilligers een wens verantwoord kunnen uitvoeren.

Het beleid is er op gericht om vrijwilligers adequaat geschoold te houden ten dienste van de uitoefening van hun activiteiten bij een wensvervulling. >

De stichting wil de vrijwilligers ook bekwaam houden voor de specifieke werkzaamheden die horen bij een wensvervulling, zoals bijvoorbeeld bepaalde tiltechnieken of het gebruik van de brancard. Voor de chauffeurs is er een aanvullende training. Daarnaast wil de stichting dat vrijwilligers goed voorbereid zijn op eventuele calamiteiten. Vijfmaal per jaar worden er trainingssessies georganiseerd voor de vrijwilligers. Ledere vrijwilliger wordt geacht aan minimaal één van de trainingssessies deel te nemen. Ook is er samenwerking met Ambulance Oost om onze vrijwilligers bekwaam te houden met betrekking tot reanimatie en het gebruik van de AED. Indien nodig leveren zij ok een rij instructeur van de ambulance dienst.

6 Financiën

Volgens de statuten zal het vermogen van de stichting gevormd worden door:

1. Subsidies en donaties;
2. Verkrijgingen ingevolge schenkingen, erfstellingen en legaten;

C.

Alle andere baten.

6.1 De wijze waarop de instelling gelden werft

De stichting ontvangt geen subsidies.

Het merendeel van de inkomsten bestaat it spontane donaties en giften afkomstig van particulieren, verenigingen, scholen en bedrijven. Een klein deel is het gevolg van een actief beleid vanuit de organisatie. Omdat de gedoneerde gelden tot nu toe toereikend zijn om de gemaakte kosten van de organisatie te dekken, heft de organisatie in de publiciteit de nadruk vooral gelegd op vergroting van de naamsbekendheid en veel minder op de verwerving van financiële middelen. Om het komende jaar een ambulance te kunnen vervangen en beter materieel aan te kunnen schaffen is besloten om komend jaar een speciale actie op te starten om daarvoor geld in te zamelen.

De Stichting onderzoekt of er mogelijkheden zin om een vergoeding voor de ambulanceritten te verkrijgen via de zorgverzekeraar van de wensvrager of bi de gemeente via de Wet Voorziening Gehandicapten.

6.2 Beschikken over het vermogen van de stichting

Binnen de organisatie is getracht door de opzet van en goede administratieve organisatie, ondersteund door functiescheidingen en het toepassen van vier-ogenprincipes bij verschillende handelingen, te waarborgen dat alle inkomsten volledig verantwoord worden en besteed worden aan de doelstellingen van de Stichting.

De binnenkomende facturen moeten gecontroleerd worden door de General Manager alvorens via de penningmeester naar Ambulancedienst in de administratie verwerkt worden en betaald worden. De betalingen worden door Ambulancedienst in Telebankieren gezet, waarna de penningmeester, na een laatste controle, de betalingen verstuurt.

Zoals beschreven in het protocol contante gelden worden contante giften altijd in ontvangst genomen door 2 personen, het bedrag leggen de vrijwilligers vast op het rittenformulier of het donatieformulier. Het formulier wordt geregistreerd in de administratie, de ontvangsten worden daarmee gecontroleerd.

Het banknummer van de Stichting is vermeld op de website.

Het bestuur bepaal gezamenlijk het beleid van de stichting en houdt zich daarbij aan de in de statuten en het huishoudelijk reglement vastgestelde regels.

Het bestuur is onbezoldigd.

In de statuten en het huishoudelijk reglement zijn regels vastgesteld voor het beheer van het vermogen. Bestuursleden zijn gezamenlijk bevoegd. Het bestuur kan vertegenwoordigd worden door twee bestuursleden.

Het bestuur bestaat uit 

B de Haan Voorzitter 

B Veenhoven Penningmeester

G de Haan Notulist

JD Veenhoven Bestuurslid

De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.
Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie – gemaakte kosten.

7. Beleidsplan 2025 – Stichting Wens Ambulance Zuid-Oost Drenthe

7.1. Missie en doelstelling De stichting heeft als doel het vervullen van laatste wensen van terminaal zieke en langdurig bedlegerige mensen die afhankelijk zijn van liggend vervoer. Door middel van de inzet van een speciaal uitgeruste wensambulance en een team van gemotiveerde vrijwilligers, maakt de stichting het mogelijk dat mensen nog één keer naar een dierbare plek of gebeurtenis kunnen gaan.

7.2. Activiteiten In 2025 zet de stichting zich in om:

– Wensen te blijven vervullen voor mensen in de regio .(Gemeente Emmen)

– Vrijwilligers structureel in te zetten voor vervoer en begeleiding.

– Samen te werken met ziekenhuizen, hospices, zorginstellingen en andere maatschappelijke organisaties.

– Fondsenwervende activiteiten te organiseren om de continuïteit te waarborgen.

– Het wens boom-initiatief te lanceren, waarbij kleinere en laagdrempelige wensen vervuld worden.

7.3 Beleidsvoornemens 2025-2027

– Vrijwilligersbeleid: vergroten van het aantal vrijwilligers, scholing en training aanbieden, en structureel waarderen via een beloningssysteem.

– Materieel en middelen: reserveren voor de aanschaf van een tweede ambulance en noodzakelijke medische hulpmiddelen (zoals een elektrische brancard).

– Financiële continuïteit: uitbreiden van structurele inkomsten via vaste donateurs, sponsoring door bedrijven en subsidies.

– Communicatie en zichtbaarheid: vergroten van de naamsbekendheid via sociale media, lokale media en deelname aan evenementen.

– Duurzaamheid: onderzoeken van milieuvriendelijke oplossingen voor vervoer en materiaalgebruik.

7.4. Beheer van vermogen

Het vermogen van de stichting wordt beheerd op een bankrekening op naam van de stichting. Het bestuur is gezamenlijk verantwoordelijk voor het financiële beleid en houdt toezicht op de juiste besteding. Er vindt jaarlijks een financiële verantwoording plaats.

7.5. Besteding van vermogen Het vermogen wordt uitsluitend besteed aan:

– Vervulling van wensen.

– Onderhoud, verzekering en brandstof van de ambulance.

– Aanschaf van medische hulpmiddelen.

– Scholing, begeleiding en waardering van vrijwilligers.

– Reserveringen voor toekomstige investeringen. 

7.6 Bestuur en beloningsbeleid

Het bestuur bestaat uit vrijwilligers en ontvangt geen beloning voor werkzaamheden. Kosten die bestuursleden in de uitoefening van hun functie maken, kunnen worden vergoed. Het beloningssysteem voor vrijwilligers is gebaseerd op persoonlijke waardering, praktische voordelen, symbolische beloningen en groepsbinding.

7.7 Communicatie & verantwoording

De stichting communiceert transparant over haar activiteiten en financiën:

– Jaarlijks wordt een inhoudelijk en financieel jaarverslag opgesteld en gepubliceerd op de website.

– Donateurs, sponsoren en subsidiegevers worden actief geïnformeerd over resultaten en bestedingen.

– Vrijwilligers worden betrokken bij beleidsvorming via overlegmomenten en inspraakmogelijkheden.